民國85年04月21日社員大會訂定
民國86年03月30日教育部函核定更名
民國95年10月04日教育部函核定更名
民國99年10月14日教育部函核定更名
民國100年03月02日社員大會制訂通過
民國104年12月23日社員大會訂製通過
民國106年03月08日社員大會訂製通過
民國108年10月02日社員大會訂製通過
民國86年03月30日教育部函核定更名
民國95年10月04日教育部函核定更名
民國99年10月14日教育部函核定更名
民國100年03月02日社員大會制訂通過
民國104年12月23日社員大會訂製通過
民國106年03月08日社員大會訂製通過
民國108年10月02日社員大會訂製通過
- 本辦法適用於台南應用科技大學(以下簡稱本校)熱帶魚康輔社(以下簡稱本社)之所有經費管理及使用規範。
- 本辦法授權本社社長負責監督事宜,財務組組長及財務組組員負責管理。
- 本社經費應於金融機構設立專戶,戶名全銜應為「台南應用科技大學熱帶魚康輔社」,並由社長擔任代表人,且存摺及相關印鑑應由社長及財務組組長專人專冊分開保管。
- 本社經費來源如下:
- 社員繳交支社費其金額由社長提請社員大會通過後,由財務組組長向社員收取。
- 本校各項活動補助或贊助經費。
- 若有重大集會或活動時,得由社長提請社員大會通過後,向社員收取參加費。
- 舉辦義賣、募捐及其他方式籌得。
- 利息或自由樂捐。
- 本社經費收取標準由社長於社員大會時公佈,經社員大會同意後向社員收取。
- 本社經費以每學期收取一次為原則,為本社社員均須繳交,若為個人因素申請退社者則不得要求退費,而社員因故休學或退學時,得以要求退費,如需申請退費可依照申請手續,填寫申請表經由財務組組長、社長、社團指導老師審核後,即可退費;申請社費退款期限為該學期期中考週以前,若超過申請期限者則不得提出申請;退費金額為該學期繳交社費金額之二分之一。
- 本社經費使用申請及核銷流程如下:
- 請款人須填寫活動經費申請單向財務長提出申請。
- 填寫完畢之表單明細須由行政副社長、社長審核是否有需購買,審核通過後方能向上提報指導老師。
- 行政副社長、社長及指導老師接審核完畢,即可憑單向財務長領款採買。
- 社團辦公室內若有此品項,則不可重複採購,採購人須比價所需之物品,不可隨意放費社團資源。
- 採購完畢後須補上單據憑證,若無憑證者財務長有權將款項回收。
- 此申請表須符合活動預算表不可透支,若有超支則無法提出合理說明者請自行負責。
- 若為個人疏失造成採買錯誤請自行負責,財務組將不再重複撥款。
- 社團經費所有收入及支出應全數登載於帳簿中,且社長須於社員大會中向社員公開徵信本社經費收支狀況。
- 各項經費支出必須取得正式合格之憑證。
- 若為學校補助款項,須按學校相關規定辦理請款及核銷手續,並將支出憑證黏貼於支出憑證黏貼單上。
- 社長改選後,原任社長應將現有社團經費、印鑑、帳冊移交清楚並填寫交接表,且須本社社團指導老師監交人簽章後,方完成交接程序。
- 如需添購萬元或萬元以上之大型器材,須經由本社器材長評估是否有此需求,並經現任幹部及社長同意後方能詢問上期社長以及本社社團指導老師,若同意後即可進行比價向財務長請款購買。
- 本辦法經社員大會通過後實施,修改時亦同。
- 本社團經費監察由本社社員票選一位為監察人,若社員皆無意願則由幹部提名一位非社團相關之人員並且需經過"社員大會" 全體社員投票超過半數,即為社團經費監察人。